Политика конфиденциальности

 

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И РЕАЛИЗУЕМЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИП СЕРГЕЕВА Л.Л.
1. ВВЕДЕНИЕ 
Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников ИП Сергеевой Л.Л. (далее – Компания) и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных. 

2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 
Сведениями, составляющие персональные данные, в Компании является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), за исключением персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов. 

В зависимости от субъекта персональных данных, Компания обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: 

- персональные данные работника Компании - информация, необходимая Компании в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника; 

- персональные данные учредителей -информация, необходимая Компании для отражения в отчетных документах о деятельности Компании в соответствии с требованиями законодательства; 

- персональные данные сотрудников контрагентов - информация, необходимая Компании для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с контрагентом и для выполнения требований законодательства; 

- персональные данные физических лиц, состоящих в гражданско-правовых отношениях с ИП Сергеевой Л.Л. в соответствии с требованиями законодательства; 

- персональные данные соискателям на вакантные должности; 

- персональные данные посетителей административных и производственных помещений ИП Сергеевой Л.Л.; 

- персональные данные уполномоченных, на основании доверенности, представителей вышеуказанных субъектов персональных данных. 

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 
Обработка персональных данных в Компании ведется в целях: 

- заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и Уставом Компании; 

- организации кадрового учета Компании, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно- правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами. 

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ 
4.1. Права и обязанности Компании: 

Компания, как оператор персональных данных, вправе: 
– отстаивать свои интересы в суде; 
– предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.); 
– отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством; 
– использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством. 

4.2. Права и обязанности субъекта персональных данных: Субъект персональных данных имеет право: 

– требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; 
– требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых Компанией и источник их получения; 
– получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения; 
– требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях; 
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных; 
– на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке. 

5. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 
Обработка персональных данных Компании осуществляется на основе принципов: 

- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных; 
- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании; 
- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; 
- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; 
- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные; 
- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки; 
- уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении. 

Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных. 

6. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 
6.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Компанией, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных. 

6.2. Для целенаправленного создания в Компании неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий Компанией применяются следующие организационно-технические меры: 

— назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных; 
— ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным; 
— ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Компании по обработке и защите персональных данных; 
— обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение; 
— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз; 
— разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующего класса информационных систем; 
— проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации; 
— реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации; 
— регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных; 
— парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных; 
— применение средств контроля доступа к коммуникационным портам, устройствам ввода- вывода информации, съёмным машинным носителям и внешним накопителям информации; 
— применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности персональных данных при передаче по открытым каналам связи и хранении на машинных носителях информации; 
— осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок; 
— применение межсетевого экранирования; 
— обнаружение вторжений в корпоративную сеть Компании, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных; 
— централизованное управление системой защиты персональных данных; 
— резервное копирование информации; 
— обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 
— обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними; 
— учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним; 
— использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия; 
— проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных; 
— размещение технических средств обработки персональных данных, в пределах охраняемой территории; 
— организация пропускного режима на территорию Компании; 
— поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности. 

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 
Настоящая Политика является внутренним документом Компании, является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Компании. 

Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных. 

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Компании. 

Ответственность должностных лиц организации, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.